近年來,電化公司聚焦主責(zé)主業(yè),以經(jīng)濟(jì)效益為核心,于激烈的市場競爭中主動(dòng)出擊,奪得先機(jī),在深化改革進(jìn)程中提質(zhì)增效,促使采購保供與降本增效獲取優(yōu)良成效。
集思廣益,創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)壓降采購成本
電化公司秉承“一切成本皆可降”的理念,全力推動(dòng)采購工作降本增效,全方位梳理采購流程,優(yōu)化采購策略,強(qiáng)化供應(yīng)商管理,提升采購過程的透明度與規(guī)范性。增強(qiáng)規(guī)模采購以降低成本,深度剖析原材料成本、年度消耗規(guī)律、市場價(jià)格趨向等,加強(qiáng)企業(yè)需求解析,采購價(jià)格大幅降低。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)市場態(tài)勢的監(jiān)測與分析,靈活調(diào)整采購規(guī)劃和策略,保證采購成本始終可控。積極探尋全新采購模式與渠道,引入競爭機(jī)制,進(jìn)一步壓低采購成本,保障采購工作順利開展。
目前,電化公司辦公用品已全部實(shí)現(xiàn)線上平臺(tái)采購,不僅可以隨意挑選各類物資,還可以直觀的對(duì)比商品價(jià)格,選擇合適價(jià)格、查看買家評(píng)價(jià)信息、詳細(xì)到貨日期以及便捷的售后服務(wù)等。網(wǎng)上全程留痕,隨時(shí)可以查詢?nèi)坎少徚鞒蹋嬲龑?shí)現(xiàn)“陽光”采購。通過線上平臺(tái),實(shí)現(xiàn)辦公用品、低值易耗品“小批量、多批次”精準(zhǔn)響應(yīng),滿足物資采購品質(zhì)和個(gè)性化需求,同時(shí)簡化采購流程,提高供應(yīng)效率。
防范風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化監(jiān)督筑牢制度屏障
電化公司通過陜煤物資商城、西煤云倉系統(tǒng)持續(xù)完善業(yè)務(wù)管理體系,強(qiáng)化制度建設(shè),優(yōu)化采購計(jì)劃、質(zhì)量控制、供應(yīng)商管理等方面的采購規(guī)定與操作流程,確保各項(xiàng)工作有規(guī)可依、有跡可查。實(shí)現(xiàn)了管理體系相互制約、相互關(guān)聯(lián),推進(jìn)物資采購管理全流程、各節(jié)點(diǎn)有機(jī)銜接。
電化公司建立依法合規(guī)長效機(jī)制,定期開展法律法規(guī)培訓(xùn)、案例解析等活動(dòng),使采購人員深度洞悉采購過程中牽涉的法律風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)要求,增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員法律素養(yǎng)和合規(guī)意識(shí)。組織對(duì)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行全面梳理,識(shí)別和評(píng)估潛在法律風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)問題,確保采購業(yè)務(wù)在合法合規(guī)框架內(nèi)運(yùn)作。加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商合規(guī)管理,降低采購業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外,對(duì)采購合同簽訂、執(zhí)行、付款等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控,對(duì)采購人員加強(qiáng)監(jiān)督和管理,確保遵守法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定。
主動(dòng)作為,聚焦一線保障生產(chǎn)穩(wěn)定
堅(jiān)持服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營大局,在材料計(jì)劃接收、到貨驗(yàn)收、型號(hào)參數(shù)落實(shí)等環(huán)節(jié)投入諸多精力。在年度檢修項(xiàng)目中,提前規(guī)劃,多次組織協(xié)調(diào)針對(duì)物資采購中存在的難題、亟待解決的問題進(jìn)行及時(shí)溝通交流,對(duì)部分關(guān)鍵設(shè)備和長周期設(shè)備采購工作提出明確要求,做好招標(biāo)前準(zhǔn)備工作,預(yù)留充足生產(chǎn)周期,提前鎖定供應(yīng)商資源。在周工作例會(huì)上及時(shí)對(duì)采購量進(jìn)行部署,安排專人監(jiān)督每日到貨情況,時(shí)刻關(guān)注檢修物資保供進(jìn)度狀況,確保物資供應(yīng)按時(shí)到位。
電化公司深入一線調(diào)研神木周邊電石企業(yè)電極糊采購價(jià)格,強(qiáng)化溝通實(shí)現(xiàn)合作單位電極糊價(jià)格下調(diào),上半年實(shí)現(xiàn)降低采購成本100余萬元。打破采購常規(guī)模式,結(jié)合市場變動(dòng)、資源狀況,隨機(jī)詢盤采購,在市場競爭之中贏得采購先機(jī)。
下一步,電化公司將繼續(xù)秉持務(wù)實(shí)擔(dān)當(dāng)、協(xié)同聯(lián)動(dòng)、敢于創(chuàng)新的工作作風(fēng),持續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部采購管理工作,為企業(yè)提質(zhì)增效貢獻(xiàn)力量。(魚鑫樂)